Paperless-ngx

产品简介

Paperless-ngx 是一款开源文档管理系统，专为将纸质文档数字化归档而设计。它是 Paperless 与 Paperless-ng 项目的官方继承者，由社区志愿者团队共同维护。用户只需将扫描件或拍照图片上传，系统即可完成 OCR 识别、全文索引、自动分类，让你彻底告别文件堆积如山的烦恼。

核心功能

文档扫描与 OCR 识别：支持 PDF、图片、Office 文档（Word、Excel、PowerPoint）以及纯文本文件上传，自动提取文字并生成可搜索文本层。识别引擎基于 Tesseract，即使图片质量一般也能获得较好效果。

多维度自动分类：通过标签（Tags）、通讯者（Correspondents）、文档类型（Document Types）三个维度组织文档，并支持用户自定义分类规则。系统内置机器学习引擎，会根据历史上传行为自动推荐标签和分类，减少手动操作。

全文检索与智能联想：输入关键词即可秒级定位文档，结果按相关度排序，并高亮匹配位置。支持「相似文档」推荐，帮助用户发现关联材料。

邮件自动归档：配置 IMAP 邮箱账号后，系统可自动抓取指定邮件及其附件，按预设规则存入文档库，形成邮件收发件的完整档案。

仪表盘与统计视图：首页仪表盘展示文档总量、上传趋势、标签分布等统计数据，用户可自定义视图并保存为快捷入口。

特色优势

• 完全开源，代码透明，数据完全自主可控，不依赖任何云服务
• Docker 一键部署，官方提供开箱即用的 docker-compose 配置，迁移成本低
• 多语言界面（官方 Crowdin 协作翻译），支持简体中文
• 提供在线演示环境（demo.paperless-ngx.com，用户名/密码：demo/demo），无需安装即可体验完整功能
• 社区活跃，已积累 4.5 万 GitHub Stars，持续更新维护

应用场景

• 家庭用户：整理发票、合同、证书、户口本等个人资料，告别文件袋和抽屉
• 小微企业：归档合同、报价单、对账单，配合邮件自动归档实现全流程数字化
• 自由职业者：管理客户项目文档、交付物、往来邮件，提升专业形象
• 研究人员：整理文献资料、笔记、实验记录，构建个人知识库
• 法务/财务人员：集中管理合同、发票、凭证，满足合规存档要求

适用人群

需要数字化管理纸质文档的个人和企业用户，尤其适合对数据隐私有较高要求、希望自主托管而非使用云文档服务的群体。

出品方

Paperless-ngx 社区团队维护，GitHub 地址：https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx，官方文档：https://docs.paperless-ngx.com。

更新动态

2026 年持续活跃更新，最近主要聚焦于 UI 现代化改造、OCR 引擎升级以及多语言翻译完善。