行动项整理 Action Item Organizer — 长文档待办自动抽成 P0~P3 分级清单 Skill 技能

**技能简介** action-item-organizer 是一个把长文档里的「待办」挖出来并整理成可执行清单的技能

技能简介

action-item-organizer 是一个把长文档里的「待办」挖出来并整理成可执行清单的技能。会议纪要、评审意见、周报、审计报告这类文档里,真正要跟进的条目往往散落在段落中间,谁负责、什么时候做、对应哪一行文件,全靠人眼找。这个技能会通读文档,抽取任务、优先级、负责人、来源位置与工时估算,输出带层级结构的 Markdown 清单,并给出按优先级统计的数量与进度概览。

核心能力

  • 从会议纪要、评审记录、报告、审计文档中抽取可执行任务,而不是笼统摘要。
  • 按 P0、P1、P2、P3 四级分类,无法判断时会在上下文字段说明推断依据。
  • 尽量保留源文档里的负责人、工时估算、追踪编号与文件位置、行号,方便回溯。
  • 对多步骤或存在依赖关系的工作,生成嵌套式 Markdown 清单,主交付物下挂子任务。
  • 汇总各优先级的条目数量、预估工作量与完成进度,便于排期。
  • 支持多份文档合并去重,保留来源引用,避免同一件事被列多次。

安装配置

  1. 通过 Skillstore CLI 安装:npx skillstore add 89jobrien/action-item-organizer,若命令不适用,可在官方页面复制最新安装命令。
  2. 无需额外运行时依赖,技能以 Markdown 指令形式工作,跟随宿主 Agent 执行。
  3. 建议与任务管理工具配合使用:技能只产出清单,落地到 Jira、飞书任务、GitHub Issues 需另行导入。
  4. 若团队有固定的优先级定义,可先约定 P0 到 P3 的判定口径,输出会更稳定。

使用步骤

  1. 提供完整源文档,不要只粘贴节选,缺失章节往往正好藏着行动项。
  2. 说明文档类型与场景(评审、审计、例会),帮助技能判断优先级口径。
  3. 让技能抽取任务并按优先级分组,同时保留负责人、估时与来源位置。
  4. 检查推断出的优先级与负责人,标注需要人工确认的条目。
  5. 合并多份来源时执行去重,确认依赖关系后用嵌套清单表达。
  6. 导出到实际任务系统,并把来源引用一并带入,方便后续追溯。

适用场景

  • 会议跟进:把规划会的散乱结论变成有负责人、有截止时间的待办清单。
  • 代码评审落地:把评审意见转成按严重程度排序的整改任务,附文件与行号。
  • 审计整改:按风险等级归组审计发现,形成可执行、可跟踪的整改清单。
  • 周报汇总:把多份周报里的待办合并去重,形成团队统一的任务池。
  • 交付前检查:把验收文档里的遗留项拉成清单,逐条确认关闭。

适用人群

项目经理与项目助理、技术负责人、质量与审计岗位、需要跟进大量评审意见的研发团队,以及习惯用 Markdown 管理任务的个人用户。对「文档很多、跟进容易漏」的团队收益最明显。

工作原理

技能本质上是一套结构化的抽取与归并流程:先识别文档中的动作性语句,判断它是任务、结论还是背景信息;再把任务放进统一的字段模型(标题、优先级、负责人、估时、来源、依赖);最后按优先级渲染成 Markdown 清单并统计。整个过程依赖源文档的完整度,技能不会凭空补出负责人或工期,信息缺失时会留空并提示人工确认。

官方链接

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