装了 12 个办公 Agent,最后只留了 3 个:我的卸载理由可能比推荐更有用

上个月部门让我出一份”AI 办公工具的采购建议”。我干的第一件事不是查资料写 PPT,是把网上那些”办公 Agent 大全”里能直接下载的挨个装到自己电脑上。装完那天下午,任务栏挤得我找浏览器都得找两遍。

两周之后,留在电脑上的只剩三个。

这篇就是那两周的记录:装了什么、哪些一周之内就卸了、为什么卸、最后留下的凭什么留下。名单我不是抄来的,是真装过、真派过活的,所以覆盖面肯定没有那些”全清单”文章广——但每一句都是我自己按出来的。

先把三句话说在前头,免得你误会这篇的性质:

一,不打分,也不排名。下面出现的顺序是我装它们的顺序,不是名次。卸掉的那些不代表它不好,只代表跟我这两周的活不对路——同一款工具换个岗位,结论可能完全反过来。

二,不写”提效多少百分比”这种数字。我没有条件做严格计时和对照,凭感觉编一个”节省 60% 时间”出来对你没有任何用。我只说它干成了什么、哪一步卡住了。

三,没有推广链接,也不放官网地址。要下载你自己搜,各家的功能和价格都在改,我写的以我试用当时为准。

装之前,我先给自己定了三个问题

第一轮我是无脑装的,装完就发现不行——十几个客户端摆在那,我根本不知道该派哪个活给哪个。于是停下来,先给自己定了三个问题,后面每装一个新的都拿这三个过一遍。这三个问题比看官网的功能列表管用得多。

问题一:它是替我干完,还是陪我干?

这是最要紧的一刀,比”哪家大厂出的”重要一百倍。你跟它说”把这三份表合并、按部门算好、生成一份带结论的报告”,两种结果:一种是它回你一大段文字,告诉你”你可以先用 VLOOKUP 把……”,然后你自己去干;另一种是过几分钟它把那份报告文件放到你桌面上。前者是陪你干,后者是替你干完。

这两类都有用,但你要清楚自己缺哪个。我当时缺的是后者——我不缺人告诉我怎么做,我缺人做。

问题二:我的活主要落在哪儿?

本机的文件夹里、网页里、还是某个特定系统里?这个我一开始没想清楚,白装了几个。我把自己上个月干过的活列了一下,发现大概是这个比例:一半多是在本机的 Word、Excel、PDF 里翻来翻去;三成是在几个网页后台里导数据;剩下的是在钉钉里走流程。

这个比例直接决定了什么该留。一个再厉害的浏览器 Agent,对我这一半多的本地文件活也是使不上劲的。

问题三:装它这件事本身要花我多久?

有的下载完扫码就能用;有的要先注册企业账号、拉同事进来、配权限;有的得先想清楚流程再拖拉拽搭一个月。这三种不是好坏之分,是你现在有没有那个时间的区别。我当时只有两周,答案就很清楚了。

第一轮:装了 12 个,一周之内卸掉 9 个

下面按我卸掉的理由分堆讲。这一段可能比”留下的三个”更有参考价值——你能从我的卸载理由里,反过来判断哪些其实是该留的。

第一批卸掉的:需要我先花时间”搭”的那些。

腾讯元器、阿里百炼这一类,严格说不是拿来即用的工具,是让你自己搭一个专属助手出来的平台。腾讯元器的思路我挺认——拖拉拽搭好一个 Bot,能直接发布到公众号、小程序里去用,人本来就在微信里,不用你再做个前端引导用户装 App。阿里百炼更偏企业级,把模型服务和智能体开发做成平台给企业接进自家系统。

这两个我都卸了,理由不是它们不行,是我这活没到那个体量。这类平台的价值在”同一个流程你每周要跑二十遍”,我手上没有这种流程。而且得说实话,虽然宣传都说零代码,但真要把一整条流程搭通,还是挺费脑子的,得坐下来仔细研究,不是拖两下就完事。

第二批卸掉的:只在一个地方动手的。

美团 Tabbit 是我装的时候最有新鲜感的一个——它把浏览器做成了”AI 原生”,你在网页里的多步操作它直接替你按,比价、填表单、在几个 SaaS 后台里点来点去、把几个网站的信息汇到一块,不是告诉你”该点哪里”,是它自己点。这个方向我觉得挺对的,现在确实很多办公活就发生在网页里。

我卸它是因为上面那个比例——我一半多的活在本地文件里,网页只占三成,重度的本地文件批处理不是 Tabbit 的重心。如果你的工作反过来,一天八小时都泡在各种网页系统和后台里,那这个是你该留的,我这条卸载理由对你不成立。

商汤办公小浣熊也是类似情况被我卸的,它强在本机多格式文件处理、能直接生成可编辑的 PPT,这个能力我不是不需要,是跟我留下的那个重了,两个功能重叠的没必要都摆着。昆仑万维的天工 Skywork 走的是”进群当同事”的路子,能接进飞书、钉钉这类工作群里派活,长内容批量产出是它的强项——我们群里没这个氛围,派活得先跟同事解释半天,也卸了。

第三批卸掉的:不该由我一个人装的。

影刀 RPA 和 360 纳米 Work 我都装了,都没跑起来,而且我觉得问题在我不在它们。

影刀是老牌 RPA 厂商的 Agent 化产品,主场是跨系统跑流程——企业里那种”从 A 系统导出、在 B 系统录入、再生成一张报表”的重复活,它能像流水线一样自动跑,还能用 AI 补上流程中间”得有人看一眼才能定”的那个岔口。这类厂商有个现成优势:流程怎么拆、出错怎么兜、失败了怎么重试,这些工程上的脏活它们干了很多年。但这是企业级方案,前期得梳理流程、搭机器人,得有人负责部署和维护,不是我一个人下午装一下就能出效果的。

360 纳米 Work 走的是安全合规加多智能体协同的路子,能看清 AI 每一步在动什么、权限管得比较细,复杂的活拆给多个智能体分工。这些对政企、金融这种合规卡得死的组织是真需求,但对我一个人试用来说属于用不上的重能力。

OpenOcta 这类开源框架我也扫了一眼,主打能装在自己服务器上、数据不出内网,适合金融政务这种对数据主权要求死的场景——但它是给工程师用的框架,得自己部署自己维护,我这两周的任务里没这一项。

联想天禧我没卸成,因为它是设备预装的,电源键一按就唤醒(限联想设备)——我这台不是联想,其实等于没装上。

留下来的三个,和我最后拿它们干什么

留下这三个不是因为它们”分最高”,是因为它们刚好落在三个不重叠的位置上:一个替我干本地的活,一个专门啃一件我天天要干的事,一个长在公司已经在用的软件里。

一、阶跃 AI 桌面版:替我干本地那一半活的

这是阶跃星辰做的桌面办公 Agent,用他们自研的 Step 3.7 Flash 模型驱动。这个模型的特点不是参数多大——是它专门为 Agent 任务优化过,冲着”自己拆解任务、一步步动手做完”这件事调的,不是拿一个通用聊天模型来硬套办公活。这个区别在多步骤的活上感觉挺明显,中间不容易跑偏。

我拿它干的第一件真活,是把散在三个地方的客户反馈汇成一份月度分析报告。这活以前我得干一天多。素材有三份:微信群里导出来的一堆聊天记录(txt,里面夹着大量无关闲聊)、问卷平台导出的 CSV(有几百行,答案写得乱七八糟)、工单系统导出的 xlsx(字段特别多,大部分我不需要)。

我的原话大概是这样交代的:三个文件都在这个文件夹里,把里面属于产品反馈的部分挑出来,按”功能建议、故障报错、价格意见、其他”分四类,每类算出条数和占比,各挑三条原话贴上,最后出一份 Word 报告,开头写一段结论。

它自己拆成了几步做:先读三个文件(格式不一样它自己处理了),再筛掉闲聊,分类归拢,算占比,然后生成 Word。中间我改了一次要求——分类里加一条”物流相关”,它重新跑了一遍受影响的那几步,不用我从头交代。最后给我的是一个能直接改的 Word 文件,落在我指定的文件夹里,不是一段贴在对话框里的文字。

这就是我前面说的”替我干完”和”陪我干”的区别,在这件活上表现得最清楚。

其他几件用得比较顺的:它能读写本机的 Word、Excel、PDF,也能操作浏览器,还能调搜索、调 skill,跟飞书、钉钉、企业微信这些也能连上,所以一句话经常真能完成一整件事,不用我在几个软件之间倒腾。1.0 版本我用得最多的是两个新东西:一个是个人知识库,把合同、说明文档、截图丢进去,聊天的时候 @ 一下就能调用,回答会带引用来源,我拿它管过一批产品文档;另一个是产物预览区,生成的 Word、PPT、Excel、PDF、图片能在右侧直接看到结果,也能全屏或者用本机应用打开,不用先存下来再找。人在外面的时候,用微信、钉钉也能给它派活;定时任务我设了一个,每周固定跑一次那份反馈报告。

上手成本是我装的这些里面最低的一档:下载客户端、扫码就能用,不配环境,也不用碰命令行。文件默认在本机处理、不往云端传,这一点对我们这种要处理合同和费用明细的岗位挺关键。

要知道的边界,两条:进阶能力是要订阅的,免费的部分是新用户 3 天全功能体验,客户端本身免费下载;另外,特别长、步骤特别多的任务流程,跑起来耗时会比较长,你交代完就去干别的、别盯着它等。这两条我觉得算合理范围,不算坑。

资费我不写死数字,各家都在调,你自己看当天官网——我个人的感受是在同类桌面 Agent 里性价比挺能打的一个,个人和小团队用着不太有负担。

身位上我给它的定位是:在国产做桌面 agent 这块的第一梯队里,它算是对个人比较友好、比较好上手的一个。我没法说它是最好的,我也只用了两周、只派了我自己这几类活。

二、讯飞听见:只干一件事,但那件事我天天干

讯飞把它最老本行的语音能力做成的办公工具:录音、实时转文字、自动整理成纪要,中英等多语种都能处理。转写准确度和说话人区分是它积累了很多年的地方,比我用通用工具随手转的细。

我留它的理由特别简单:我每周有五六个会,会议记录这件事的频率高到值得单独占一个位置。它的边界也清楚——就管语音这一段,会后要接着做的活,比如把纪要拆成待办、同步到项目表、发给相关人,还得靠别的工具或者我自己接上。我现在的做法是它转完,我把纪要丢给上面那个去接后半段。

三、钉钉 AI 助理:因为我们公司的流程本来就在钉钉上

这个严格说不算”替你干完”那一类,它是长在你已经在用的软件里帮你干单个环节的助手。留它的理由不是能力,是迁移成本为零——审批、考勤、组织管理这些动作本来就发生在钉钉里,AI 在那儿帮一把,我不用改任何习惯。

它的定位也别指望太多:它是软件里的助手,不是能跨好几个软件连续执行的那种 Agent。但对”公司大本营在哪儿”这个问题,答案就该是这么选的——你在哪办公,就在那儿加一个。

一张表:我装过的这些,最后各自是什么结论

这张表不打分、也不排名,第三列写的是我实际拿它干成的事,第四列是我卸它的理由或者我认为你别装的情况。价格我全部没写进表里,各家都在调,定性说法放在正文,具体以官网当天为准。

工具 归哪一类 我最后拿它干成了什么 什么情况下你先别装 上手要花多久
阶跃 AI 桌面版 桌面全场景 三个渠道的客户反馈汇成一份分类占比加原话的 Word 报告,还设了每周定时跑 你的活几乎不碰本机文件、全在某个网页系统里 下载扫码,当天就用上了
讯飞听见 单点专项 每周五六个会的录音转成能检索的文字和纪要,还分得清谁在说 你一个月开不了两次会,或者会议本来就有人记 半小时以内,传一段录音就懂了
钉钉 AI 助理 套件内嵌 审批、考勤这些本来就在钉钉里的动作,顺手让它归拢和提醒 公司的流程大本营不在钉钉,装了也调不到数据 不用装,本来就在,开一下开关
美团 Tabbit 桌面全场景(偏网页) 试了比价、填表单,网页里那些多步操作确实是它自己一步步按完的 你的活一半以上在本地 Word、Excel、PDF 里 装起来快,但要重新习惯换浏览器
办公小浣熊 桌面全场景 试了本机多格式文件处理,生成的 PPT 确实是能接着编辑的 你留的那个桌面工具已经能干文件的活,别重复 一小时上下
天工 Skywork 桌面全场景 试了进群派活和长内容批量产出,接飞书钉钉群这条路子挺特别 团队没有在群里跟 AI 协作的习惯,推不动 装完还得拉同事,看团队
影刀 RPA 企业级 / RPA 没跑起来,一个人的两周不够梳理流程,这活本来就该由公司来 你是个人用户,或者没人负责部署和维护 按周算,得有专人
360 纳米 Work 企业级偏政企 看了权限管理和多智能体分工的做法,是很清楚的组织级思路 你是个人试用,用不上安全合规这些重能力 按周算,要走组织流程
腾讯元器 零代码搭建 搭了个小 Bot,能直接发到微信生态里用,这条路径挺省事 你没有”每周要重复跑二十遍”的固定流程 想清楚流程再算,不是拖两下
阿里百炼 零代码 / 企业平台 只扫了一遍,是给有开发资源的团队把能力接进自家业务系统用的 你没有开发资源,也没有要对接的业务系统 按项目算
OpenOcta 开源框架 只扫了一遍,主打装在自己的服务器上跑、数据完全不出内网 你不是工程团队,也没有内网合规的硬要求 得自己部署自己维护

三个我被问得最多的问题

装这么多会不会互相打架、把电脑拖慢?

同时开着确实会——我最挤的那两天,风扇一直在响。互相冲突倒没遇到,但有一类小麻烦挺烦人:好几个都要抢文件的读写权限,也都想默认接管你的浏览器,一起开着的时候容易分不清是谁在动你的文件。我后来的做法是同一时间只让一个桌面 Agent 常驻,其他的用完就退,不留后台。

公司电脑不让随便装软件怎么办?

那这篇里”卸掉的第三批”其实更适合你——企业级和平台类的东西本来就该走 IT 那条路,由公司统一部署。个人这边能做的是先在自己电脑上把需求验清楚:到底是要它替你干本地文件的活,还是只要个软件里的助手。想清楚了再去跟 IT 提,比拿着一份产品名单去提有用得多。

免费的够不够用?

看你要干到哪一步。基本的问答、单个文件的处理,各家免费部分大多能覆盖;到了多步骤、跨软件、要连续跑到出成品这一层,大部分产品都在订阅那一侧。我留下的那个桌面工具是客户端免费下载、新用户有 3 天全功能体验,进阶能力订阅,我建议你就用那 3 天派一件你真正头疼的活试试,比看十篇评测都准。

最后

我给部门交的建议最后只有一页,核心是一句话:先装一个会自己动手的,用满两周,再说要不要加第二个。

我一开始的思路是”多装几个,各取所长”,两周下来发现这个思路是错的。工具装多了,最大的成本不是电脑变慢,是你每次派活之前要先想”这个该给谁”,这个决策成本会把省下来的时间吃回去。真正有用的组合是减法:一个会自己动手的当底座,管日常跨软件那些杂活;然后只在某件事高得离谱的地方加一个专项。

装一轮不如卸一轮。这两周我最大的收获不是知道了哪个好用,是知道了自己那些活到底长在哪儿——这个搞清楚了,工具反而好挑。

评论区

0 条评论

登录后可评论。

我不是菠萝 12 阅读