装了它,我的AI秒变行政助理!邮件日历文件管理全自动
每天早上一睁眼,你有多少时间花在翻邮件、查日历、找空闲会议室上?
上周我被拉进一个项目组,邮件哗哗地来,每天光处理高优先级邮件就要花半小时。老板还时不时问”某某什么时候有空开会”,我得去翻 Outlook 再看对方日历,根本没有专注工作的时间。
直到我给 AI 装上了一个叫 Office Secretary 的 Skill——我的 AI 瞬间变成了一个真正的行政助理。
它能做什么?
邮件自动分类 — 早上到公司,让它跑一遍”给我筛出今天高优先级邮件”,它直接调 Microsoft Graph API 拉取所有标记为重要的邮件,按发件人和主题排序返回,几秒钟搞定人工要花 15 分钟的事。
日历查空闲 — 老板说”帮我看看张总明天下午有没有空”,输入 /calendar zhang@company.com,它自动查询对方日历,返回空闲时间段。不再需要来回发消息问。
OneDrive 文件清理 — IT 最头疼的孤岛文件(Orphaned Files),它能扫描整个 OneDrive,列出长期没人访问的过期文件,帮助做数据治理和存储清理。
Teams 消息推送 — 项目进度更新、值班提醒,直接从 AI 发到指定 Teams 频道,不用再人工复制粘贴。
它为什么值得装?
安全是最大亮点。它用的是 Azure AD 的”委托权限”(Delegated Permissions),意思是通过 MSAL 认证,AI 只能访问当前登录用户本身就有权限访问的数据。换句话说,就算 Token 被劫持,攻击面也非常有限——这是”最小权限”原则在 M365 AI 场景里的落地。
部署简单。在 Azure Entra ID 注册一个公共客户端应用,开通对应权限(Mail.ReadWrite、Calendars.ReadWrite、Files.ReadWrite、ChatMessage.Send),配置两个环境变量(SECRETARY_CLIENT_ID 和 SECRETARY_TENANT_ID),安装就完成了。技术栈是 Python,依赖只有 requirements.txt 里那几个包。
适用人群很广:高管/管理层(减少行政事务干扰)、行政助理(自动化邮件分拣和日程协调)、IT 部门(OneDrive 存储治理)、项目协调(Teams 消息推送自动化)。
怎么安装?
openclaw skills install @cenralsolution/office-secretary
或者用 ClawHub CLI:
npx clawhub install office-secretary
安装完成后,在 OpenClaw 或 Claude Code 里直接用自然语言触发:
- “帮我看看今天有哪些高优先级邮件”
- “查一下李工明天下午有空吗”
- “列出我 OneDrive 里的孤岛文件”
- “在项目群发一条值班提醒”
GitHub 链接:https://github.com/openclaw/skills(Skill 路径:cenralsolution/office-secretary)
把琐碎的行政事务交给 AI,省下的时间用来做真正需要思考的事——这才是 AI 办公提效该有的样子。
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