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💡 如何选择：场景是关键
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需要创建单篇内容时，使用云文档：当你需要写一份会议纪要、草拟一个项目计划、制作一张数据报表或一份个人笔记时，直接创建一篇云文档就够了。这是最基础和应用最广泛的场景。 -
需要构建一个知识体系时，使用知识库：当你需要系统化地管理一类知识时，知识库是更优选择。例如： -
人事部门搭建新员工入职手册，包含公司介绍、规章制度、办事流程等子页面。 -
产品团队维护产品功能说明书和FAQ，方便全员统一查询。 -
完成一个大型项目后，将项目方案、会议记录、成果报告等文档整合到一个知识库中沉淀下来。
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🎯 实用技巧与决策建议
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它们互为补充：知识库并不能脱离云文档而存在，它本质上是将一篇篇云文档通过页面树的形式巧妙地“编织”在一起。你通常在知识库内创建和编辑的，正是云文档。 -
试试“我的文档库”管理个人知识：如果你觉得用文件夹管理个人文档不够直观，可以尝试飞书的“我的文档库”功能。它和知识库类似，也采用页面树结构，但更侧重个人知识的管理与梳理，是你的“私人书房”。 -
云盘更适合存储原始文件：当你只是需要像一个线上硬盘那样存储和管理各类文件（如设计源文件、PDF、压缩包等），而不需要多人协同编辑时，飞书的“云盘”功能可能更合适。
