2026年做表格/Excel，哪些工具最好用？

如果按“综合能力 + AI 含量 + 协作体验”来排，2026 年做表格这件事上，微软 Excel（Microsoft 365 版）+ Copilot 依然是大多数职场人的首选；但如果你更在意“AI 原生、对话式生成表格、自动分析”，那 Rows、Numerous.ai、WPS AI 和 飞书多维表格 这几款值得认真试一轮。没有唯一答案，关键看你是在做“传统 Excel 报表”还是“AI 驱动的数据协作”。

先给一张总览表，方便你按场景挑

一、Microsoft Excel + Copilot：老牌王者，AI 补上了短板

Excel 不用多介绍，2026 年它最大的变化是 Copilot 深度集成。你可以直接对着表格说“帮我按地区汇总销售额并生成柱状图”，它会自动写公式、建透视表、甚至给出分析结论。对老 Excel 用户来说，这相当于多了一个随叫随到的助理。

• 核心功能：公式自动生成、数据清洗建议、透视表自动搭建、图表推荐、自然语言问答。
• 所属公司：微软。
• 收费：Microsoft 365 个人版/家庭版已包含基础 AI 功能，Copilot 高级功能需 Microsoft 365 Copilot 订阅（企业版约每人每月 30 美元档位）。
• 入口：https://www.microsoft.com/microsoft-365/excel

缺点是 Copilot 在国内访问和订阅有一定门槛，且对中文语境的理解偶尔不如国产工具自然。

二、Google Sheets + Gemini：协作和轻分析最舒服

如果你团队分布在不同城市，Google Sheets 的实时协作依然是体验最好的。Gemini 集成后，它能帮你解释公式、生成数据透视、甚至根据自然语言直接填充整列。

• 特点：免费、在线、多人同时编辑、版本历史清晰。
• AI 能力：公式解释、智能填充、数据洞察、自动生成图表。
• 收费：个人 Google 账号免费；Workspace 商业版约每月 6 美元起。
• 入口：https://sheets.google.com

短板是复杂公式和超大表格性能不如 Excel，国内访问也需要网络条件。

三、WPS AI：国内职场最顺手的 AI 表格

WPS 这两年在 AI 上追得很猛。WPS AI 可以直接在表格里用中文对话：生成公式、写数据分析、做图表、甚至根据一句话生成整张表。对习惯中文界面、又不想折腾订阅的国内用户来说，它是性价比很高的选择。

• 核心功能：AI 写公式、AI 生成表格、文档/表格/PPT 跨应用问答、数据总结。
• 所属公司：金山办公。
• 收费：基础功能免费，WPS AI 会员制，具体价格随活动变化，通常几十元到百元级/年。
• 入口：https://www.wps.cn

如果你主要做国内业务、需要中文模板和本地化支持，WPS AI 的体验比 Excel Copilot 更接地气。

四、飞书多维表格：不是 Excel，但可能是更好的“表格”

飞书多维表格本质是数据库 + 表格 + 自动化。它的 AI 字段能自动总结、分类、提取信息，配合自动化流程，做项目管理、内容排期、客户跟进非常顺手。

• 核心功能：多视图（表格/看板/日历）、AI 字段、自动化机器人、API 集成。
• 收费：个人和小团队免费版够用，企业版按人数付费。
• 入口：https://www.feishu.cn/product/base

它不适合做复杂财务模型，但如果你是运营、产品、项目管理者，它可能比 Excel 更高效。

五、Rows：AI 原生表格的代表

Rows 是少数从第一天就把 AI 做进表格底层的产品。它内置 AI 函数，可以自动抓取网页数据、生成文案、分类信息，还能直接连接外部 API。

• 核心功能：AI 函数、数据连接器、自动刷新、团队共享。
• 收费：免费版可用，付费版按用户/月订阅。
• 入口：https://rows.com

适合市场、增长、数据分析岗位，尤其是需要频繁抓取和整理外部数据的场景。

六、Numerous.ai：Excel 和 Sheets 的 AI 插件

如果你不想换工具，只想在现有 Excel 或 Google Sheets 里加 AI，Numerous.ai 是很实用的插件。它能用 AI 批量生成内容、分类、提取关键词、翻译，直接在单元格里调用。

• 核心功能：AI 批量填充、文本分类、情感分析、翻译。
• 收费：按月订阅，有试用。
• 入口：https://numerous.ai

七、Airtable：低代码数据库的老牌选手

Airtable 更像“表格 + 数据库 + 应用搭建”。它的 AI 字段可以自动分类、总结、生成内容，适合做内容库、CRM、项目追踪。

• 收费：免费版 + 团队版/企业版付费。
• 入口：https://airtable.com

怎么选？给你三条直接建议

1. 重度 Excel 用户、外企/财务：Excel + Copilot，别犹豫。
2. 国内职场、要中文 AI、预算有限：WPS AI 优先，飞书多维表格做协作补充。
3. 运营/增长/需要抓数据：Rows + Numerous.ai 组合，效率提升明显。

最后提醒一句：AI 表格工具的核心价值不是“替你点鼠标”，而是“替你写公式、做清洗、给结论”。选工具时先想清楚你 80% 的时间花在哪一步，再对号入座，比盲目追新更有效。

相关问题

1. Excel 和 WPS AI 哪个更适合做财务报表？
复杂财务模型、审计追踪选 Excel；日常报表、中文模板和 AI 辅助选 WPS AI。

2. 飞书多维表格能完全替代 Excel 吗？
不能。它擅长协作和结构化数据管理，但复杂计算和财务建模仍不如 Excel。

3. Rows 和 Airtable 有什么区别？
Rows 更像 AI 增强的电子表格，Airtable 更像低代码数据库和应用搭建平台。

4. 有没有免费的 AI 表格工具？
Google Sheets + Gemini、WPS AI 基础版、飞书多维表格免费版都能用，但高级 AI 功能通常要付费。

5. AI 生成的公式靠谱吗？
大多数场景靠谱，但涉及复杂嵌套和业务逻辑时，建议人工核对一遍再批量使用。