WPS AI

金山办公的AI利器：WPS AI全面介绍与使用技巧

一、WPS AI是什么？

WPS AI是金山办公旗下基于大语言模型的生成式人工智能办公助手，深度集成于WPS Office套件（包括文字、表格、演示、PDF等组件），于2023年11月开启公测，2024年升级至WPS AI 2.0版本。其定位是成为用户的”灵感搭子”，通过自然语言交互提供智能创作、内容优化、文档分析等服务，覆盖写作、排版、数据处理等办公场景。

WPS AI区别于传统办公软件的核心在于其AI驱动能力——用户无需复杂操作，只需输入指令即可自动完成专业任务，如生成文章大纲、校对公文、分析数据等。 作为国产办公软件的代表，WPS AI强调本土化适配，尤其在公文格式、教育模板、中文写作等方面具有优势。例如，其政务版内置符合中国政府要求的公文模板和政策术语库，可自动规避敏感词。根据金山办公2025年数据，WPS AI已服务超1.7万政企用户，包括华润、蒙牛等大型企业。

二、WPS AI的主要功能和特点

1. 智能内容生成与优化

• 闪电续写：输入标题（如”三季度销售总结”），AI可在0.5秒内生成千字文，包含数据对比、问题分析等完整结构。
• 多场景起草：支持会议纪要、活动策划、周报、论文大纲等模板化创作，用户仅需输入关键词即可生成带格式的内容。
• 内容优化：提供润色、缩短/扩充篇幅、风格转换（如切换为小红书爆款文风或公文风格），确保语言专业流畅。

2. 智能文档处理

• 阅读助手：自动解析PDF、合同等长文档，提炼关键词、摘要及结论，并标注原文页码供快速跳转。
• 校对与排版：一键检查语法错误、拼写错误，支持自动排版（如应用北京大学毕业论文模板），确保文档整洁规范。
• 多文档联动：可同时分析多个文档，快速生成综合总结，适合论文写作或项目复盘。

3. 跨组件AI能力

• 表格AI：用自然语言替代复杂公式，例如输入”计算手机类别总销量”，AI自动生成公式并执行计算；支持条件标记、数据筛选等。
• 演示AI：一键生成PPT大纲、自动美化排版、生成演讲者备注，提升演示效率。
• 智能表单：通过拍照或对话创建问卷（如食堂调研表），自动分析收集的数据并生成洞察报告。

4. 本土化与安全特性

• 政务与教育特化：政务版内置公文写作规范（如通知、请示等5类公文），教育版提供教案生成、学生评语模板。
• 数据安全：企业版智能文档库继承原有权限管理，AI操作不越权访问敏感数据。
• 离线优化：部分AI功能支持本地运行，减少云端依赖，提升响应速度。

三、如何使用WPS AI？

1. 获取与激活

• 适用版本：需WPS 2023夏季更新（15120）或更高版本。个人用户可前往官网（https://ai.wps.cn）申请体验权益，企业用户需管理员开通。
• 多端支持：Windows、Mac、安卓、iOS、鸿蒙系统均可用，但移动端功能较PC端精简（如缺失截图识图）。

2. 核心操作指南

• 唤起AI：
  • PC端：点击菜单栏”WPS AI”图标；或双击Ctrl键；或输入”@ai”后按回车。
  • 移动端：点击屏幕下方AI图标。
• 常用场景步骤：
  • 写论文：新建文档 → 输入”@ai 生成大纲” → 用”润色”优化内容 → “AI排版“应用模板。
  • 分析数据：打开表格 → 输入”=AI公式”描述需求 → AI生成公式并插入单元格。
  • 总结PDF：打开PDF → 点击右上角”WPS AI” → 选择”分析长文”获取摘要。

3. 高效技巧

• 灵感市集：使用预设指令（如诗词接龙、鱼骨图生成），减少手动输入。
• 快捷键组合：Ctrl+Shift+X快速唤起AI面板；Ctrl+J创建智能文档。
• 角色扮演：在文风选项中选择职业（如教师、行政），生成更贴合场景的内容。

四、官方地址与获取方式

• 官网地址：
  • 主平台：https://ai.wps.cn（申请体验与下载）
  • 智能写作专版：https://aiwrite.wps.cn（2025年强化版）
• 获取步骤：
  1. 访问官网，按账号类型（个人/企业）填写申请表。
  2. 下载最新版WPS Office并登录账号。
  3. 在新建文档时点击”WPS AI”图标激活功能。
• 注意：部分高级功能（如教案生成）需会员权限，企业版年费899元起。

五、WPS AI vs 竞品对比分析

下表结合2025年数据对比主流办公AI工具的核心差异：

对比结论：

• 选WPS AI：死磕公文、教育场景或追求高性价比的本土化需求。
• 选微软Copilot：需深度集成Office 365且侧重英文协作的跨国团队。
• 选秘塔写作猫：主攻社交媒体爆款内容创作。
• 选飞书/钉钉：企业需强流程协作与多维数据管理。

六、WPS AI的典型应用场景

1. 教育领域：
   • 教师5分钟生成全套教案、学生评语；学生用AI辅助论文大纲构建、参考文献自动标注，查重率可降低30%。
   • 案例：某中学教师用WPS AI十分钟完成期末评语，效率提升超80%。
2. 政务办公：
   • 自动生成符合国家规范的公文（如通知、请示），内置敏感词过滤，确保内容一次过审。2024年已用于浦东电子公文库建设。
3. 企业运营：
   • 市场人员快速生成产品文档、多平台文案（小红书、知乎等）；HR用智能表格自动计算KPI、生成招聘报告。
4. 学术研究：
   • 分析文献、提取关键词、翻译摘要，辅助撰写SCI论文并自动排版。

七、WPS AI能为用户带来的价值

• 效率提升：写作速度提升50倍以上，如会议纪要生成从1小时缩短至几分钟。
• 成本节约：减少外包设计、排版费用，尤其对中小企业和个体创作者友好。
• 质量优化：通过智能校对与格式规范，降低错误率，提升文档专业度。
• 决策支持：AI数据分析快速呈现业务洞察，如销售趋势预测。

八、最新重大更新动态（2025年）

• 2025年11月：WPS智能写作推出”0.5秒闪电续写”功能，支持自动插入权威引用，并强化学术文献溯源能力。
• 2025年7月：WPS AI 2.0发布，新增AI写作助手、阅读助手、数据助手、设计助手4大工具，政务版上线自研金山政务办公模型1.0。
• 2025年6月：鸿蒙原生版完成开发，支持HarmonyOS NEXT系统，实现跨平台无缝协同。
• 政策适配：遵循2025年《AI生成内容管理办法》，商用文档需人工干预超30%以保障版权。

九、常见问题FAQ

1. WPS AI是否免费？​

• 基础功能（如续写、简单校对）免费，但高级功能（教案生成、论文查重预检等）需付费会员。个人版可免费试用，企业版年费899元起。

2. 如何保证AI生成内容的准确性？​

• AI会标注来源页码，但专业内容（如数据、法规）需人工复核。政务版基于权威政策库，误差较低。

3. 是否支持团队协作？​

• 支持！通过WPS 365云文档可实现多人实时编辑，AI自动同步修改痕迹。

4. 移动端功能是否完整？​

• 暂不全量支持。手机端仅基础续写，缺失截图识图等高级功能，建议以PC端为主。

5. 企业数据是否会泄露？​

• 企业版数据存储在私有云，AI操作受权限管控，不会越权访问。

十、总结

WPS AI作为金山办公的核心AI产品，深度融合于WPS Office生态，通过智能写作、排版、数据分析等功能，显著提升个人与企业办公效率。其核心优势在于本土化适配（如公文、教育场景）、无缝集成的用户体验以及高性价比的会员模式。尽管在创意创作、移动端功能上仍有完善空间，但凭借持续迭代（如2025年闪电续写、政务模型），WPS AI已成为国内办公赛道的重要竞争者。对于追求高效、合规、低成本智能化的用户而言，WPS AI是值得尝试的解决方案，但需注意结合人工审核以保障内容质量。

参考文章及数据来源

1. 《提升知乎文章效率：WPS AI功能的全面指南》 (2024年11月7日)
2. 《功能很哇塞，坦编细细道——WPS AI制作Word方法与提示》 (2023年7月25日)
3. 《WPS智能写作》CSDN博客 (2025年11月13日)
4. 《【WPS AI】论文的七个辅助工具》 (2024年8月16日)
5. 《干货转载 | 当文档、表格和表单遇上AI：WPS化身办公好帮手》 (2023年7月25日)
6. 《WPS OFFICE_百度百科》 (2025年7月28日更新)
7. 《WPS AI入选2024中国AI年度产品百强榜单》 (2024年12月5日)
8. 《WPS AI企业版、政务版亮相世界人工智能大会》 (2024年7月5日)
9. 《【WPS AI教程】一文看懂文字AI》 (2023年11月23日)
10. 《助手的日常使用推荐》 (2023年11月14日)
11. 《玩转WPS AI攻略》 (2023年11月12日)
12. 《Office“三国杀”》 (2025年8月2日)