会议纪要的AI提示词该怎么写？

写好会议纪要提示词的关键是把角色、输入、输出结构、边界四件事说清楚，并用固定表格钉死字段、强制待办带责任人和时间点、区分结论与讨论、列出不许做的事。若不想自己写，可用讯飞会议、YouNavi、Vokie 等工具完成转写与结构化链路。

会议纪要提示词的关键不在于写多长，而在于把「角色、输入、输出结构、边界」四件事说清楚。一句话版本：让 AI 扮演一个具体岗位的人，拿到一份具体形态的材料，按一份固定的表格交活，并明确告诉它不许编。 剩下的都是在这个骨架上加肉。

我见过太多人写提示词，上来就是「请帮我总结一下这场会议」，然后抱怨 AI 输出一堆正确的废话。问题不在模型，在于你没告诉它「总结给谁看、要多细、哪些必须留、哪些必须删」。会议纪要是有下游读者的——要执行的人、要追责的人、没参会的人，需求完全不同。

先搭骨架：一个可复用的四段式模板

我自己的习惯是固定四段，写熟了直接换内容，不用每次重新想：

1. 角色与场景：不是「你是 AI 助手」，而是「你是某业务线的项目助理，正在为周会整理纪要，读者是没参会的部门负责人」。
2. 输入说明：告诉它材料是什么形态——是逐字稿、是录音转写（会有错别字和口语重复）、还是你自己记的零散要点。这一步直接决定它要不要做「清洗」。
3. 输出结构：用表格或固定小标题把字段钉死，别让它自由发挥。
4. 边界与兜底：明确「材料里没说的不要补」「听不清的标注待确认」「不要下结论，只记录」。

一个能直接抄的骨架长这样：

• 角色：你是【某团队】的项目助理，负责整理【某类型】会议纪要。
• 输入：以下是一段会议转写文本，存在口语重复、同音错字，请先做语义清洗再整理。
• 输出：按「会议基本信息 / 议题与结论 / 待办事项（负责人+截止时间）/ 争议与未决项 / 风险提示」五块输出，待办用表格。
• 约束：只记录材料中出现的信息；人名、数字、时间无法确认的写「待确认」；不要替参会人补充理由和动机。

几个真正拉开差距的细节

1. 把「待办」单独拆出来，强制带责任人

会议纪要最容易废掉的地方就是待办写成「后续跟进相关事宜」。提示词里要硬性要求：每条待办必须包含动作 + 责任人 + 时间点三要素，缺一项就标红提示「信息不全」。这一条加上去，输出可用率立刻不一样。

2. 要求区分「结论」和「讨论」

很多会议是聊了两小时没结论。提示词里让它分两栏：已达成共识的写进结论，没定的写进「未决项」并注明分歧点。这样读者一眼知道哪些能执行、哪些还要再开一次会。

3. 给它一个「不许做的事」清单

比「要做什么」更重要的是「不许做什么」：不许编造数据、不许把推测写成事实、不许美化冲突、不许省略反对意见。会议纪要的价值恰恰在于保留分歧，AI 天生倾向于把话说圆，你得把它按住。

4. 长会议分段处理

两小时以上的会，一次性丢给模型容易丢中间信息。做法是先按议题切段，每段单独出小结，再让它做二次汇总。这一步多花两分钟，能救回大量被吞掉的细节。

如果不想自己写提示词，可以直接用现成工具

说实话，提示词写到一定程度会发现：真正麻烦的不是措辞，是「录音转写 + 说话人分离 + 结构化输出」这条链路。市面上已经有一批产品把这条链路做完了，你只需要在末尾补一句自己的格式要求。

讯飞会议是科大讯飞推出的智能视频会议软件，走的是「会议本身就在这个软件里开」的路线，AI 能力直接嵌在会议流程中，适合团队统一用一套工具开会加出纪要的场景。

YouNavi 的定位比较特别，它不是又一个会议纪要生成器，而是聚焦对话分析——把会议录音整合进来之后，重点做的是挖掘潜台词、把对话沉淀成可执行的洞察。如果你的需求不只是「记录说了什么」，而是「判断这话背后的意思」，它更对路。

另外提一个容易被忽略的方向：Vokie 是一款把「100% 本地处理」作为核心卖点的桌面 AI 语音听写工具，适合会议内容敏感、不方便上传云端的场景。它解决的是转写这一环，结构化整理还得你自己接提示词。

如果你要处理的不只是会议，还有调研、报告、PPT 这一整条线，ByteCP 是润建股份基于曲尺 AI 平台做的可视化 AI Agent 工作平台，定位「AI 数字搭子」，可以把调研到成稿的流程串起来。而 焚书 AI 是聚合平台路线，支持 Claude、Image 2 等多种模型，好处是同一个任务可以换模型对比效果——写会议纪要这种活，不同模型的结构化能力差别挺明显，能横评是优势。

一份针对「会议纪要」调优过的完整提示词

下面这版可以直接用，把中括号内容替换掉即可：

• 你是【公司/团队】的【岗位】，负责为【会议名称】整理纪要，读者是【未参会的谁】。
• 输入为会议转写文本，含口语重复与同音错字，请先清洗语义，不要照抄原句。
• 输出五部分：一、会议基本信息（时间/参会人/议题，缺失写待确认）；二、各议题结论；三、待办表格（事项/责任人/截止时间/依赖）；四、未决项与分歧点；五、风险与需上级决策事项。
• 待办必须三要素齐全，缺项标注「信息不全」。
• 只使用材料中出现的信息，不推测、不补全、不美化；反对意见必须保留。
• 全文控制在【800】字内，用短句，不用形容词堆砌。

几个常见坑

最后一句经验：提示词写完先拿一份真实会议稿跑一遍，重点看它有没有「编」。格式可以慢慢调，编造一次就够你返工半小时。

相关问题

会议纪要和会议总结有什么区别？
纪要是记录事实与决议，供执行和追溯；总结是提炼观点，供汇报。提示词里混着写，往往两头不讨好。

录音转写有错别字怎么办？
在提示词里明确告知「存在同音错字，请按上下文语义纠正」，并让它对人名、专有名词标注不确定项，比事后人工逐字核对省事得多。

多人发言的会议怎么处理？
要求输出保留说话人归属，尤其是反对意见和承诺事项，不要合并成「大家认为」。

敏感会议能用云端工具吗？
看内容等级。涉及未公开信息的，优先考虑本地处理的方案，比如 Vokie 这类主打本地听写的工具，结构化环节再离线处理。

提示词要不要每次重写？
不用。固定骨架 + 替换场景字段即可，把稳定部分存成模板，长期看比每次现写更省时间也更一致。

参考链接

• 讯飞会议 ↗
• YouNavi ↗