
1 ProcessOn是什么?AI智能绘图如何提升工作效率
ProcessOn是一款专业的在线作图工具和知识分享社区,由北京大麦地信息技术有限公司开发。自2013年上线以来,已吸引近亿用户使用,是WPS、钉钉、企业微信、飞书、腾讯会议等办公生态中的重要合作伙伴。 2023年3月15日,ProcessOn正式上线AIGC功能,成为国内首个整合AIGC+流程图的平台,标志着流程图思维导图领域正式迈入与AI生成内容融合的崭新阶段。

区别于传统流程图和思维导图的创作模式,在AI的助力下,用户只需输入关键词,围绕主题的流程图和思维导图就会自动生成,内容简洁清晰,逻辑直观严谨。 ProcessOn具有轻量、云端存储、多端协同、支持多种图形绘制等特点,支持网页版、APP、小程序等多端同步,一个账号即可在多端使用,文件实时云端存储,无需手动保存。
2 ProcessOn的主要功能和特点
2.1 AI一键创作功能
ProcessOn最核心的竞争力在于其强大的AI生成能力:
- 文字描述生成图表:用户只需输入一句话描述,AI即可在3秒内生成专业图表初稿。无论是项目流程、组织架构,还是学习笔记、会议纪要,都能快速转换为可视化图表。
- 多图表类型支持:支持思维导图、流程图、组织架构图、UML图、BPMN图、时序图、时间轴、类图、甘特图、状态图等十几种专业图表类型。
- AI优化与迭代:对现有图表进行智能扩写、精简、风格美化或结构调整。思维导图和流程图均支持对整个文件进行风格美化、语病修复、中英文翻译等操作。
- 智能建议:在用户绘图过程中,AI能提供节点内容建议,帮助发散思维、完善细节。
2.2 全面的绘图功能
除了AI功能外,ProcessOn还提供一系列强大的绘图特性:
- 多种图形支持:支持思维导图、流程图、思维笔记、原型图、鱼骨图、泳道图、UML、BPMN等几十种图形的专业绘制。
- 风格样式丰富:思维导图内置44种主题风格,14种结构样式;流程图包含26种系统样式,让内容专业和美观兼具。
- 导图和大纲随意切换:思维导图将知识点进行串联,思维笔记(大纲模式)对知识点进行详细阐述,两者可根据需要随时互相切换。
- 多画布支持:一个文件支持新建多个画布,可以关联和管理复杂项目,整合资料,搭建知识网络。
- LaTex公式支持:支持常用数学、化学公式输入。
2.3 协作与分享功能
ProcessOn提供完善的团队协作解决方案:
- 实时协作:支持多人同时编辑,实时保存,毫秒级同步。可以设置不同的编辑权限,提高协同效率。
- 云端存储:文件实时云端存储,无需手动保存,历史版本可恢复和下载,保证文件安全。
- 导入/导出功能:支持导入/导出Visio、POS、XMind、Word、Excel、PPT等多种格式文件,支持高清打印。
- 模板社区:提供近百万模板资源,满足办公、学习、娱乐等日常所需。
3 如何使用ProcessOn?
3.1 基础使用流程
使用ProcessOn非常简单,只需以下几个步骤:
- 访问官网:访问ProcessOn官网(https://www.processon.com/)并注册账号。
- 创建新图表:点击【新建】,选择需要创建的图表类型(思维导图、流程图等)。
- 使用AI功能:点击工具栏右侧的【AI】按钮,选择要生成的导图类型(标准思维导图、会议提纲、待办列表、SWOT分析等)。
- 输入描述:在提问框中输入要绘制的内容描述,点击【AI创作】。
- 编辑调整:AI生成初稿后,用户可在此基础上进行手动编辑与调整。
- 保存分享:完成后保存图表,也可与团队成员共享或导出为多种格式。
3.2 高阶使用技巧
- 提示词优化:使用结构化指令如“用Mermaid语法生成…”可获得更精准结果。
- 混合编辑:AI生成后手动调整节点颜色/连线样式,提升图表专业性。
- 模板复用:将修改后的图表存入个人模板库,提高后续工作效率。
4 ProcessOn的官方地址与获取方式
- 官方网站:https://www.processon.com/
- App Store:可搜索“ProcessOn思维导图-在线流程图”下载iOS版
- 微信小程序:也提供小程序版本,支持多端同步
ProcessOn提供免费版和付费版两种选择。免费版功能已相当强大,但有一定导出次数限制。付费版提供更多高级功能,价格从每月套餐到年度套餐不等,甚至提供终身会员选项(约800元)。
5 ProcessOn vs 竞品对比分析
为了更直观展示ProcessOn与竞品的差异,以下是对比表格:
| 功能特性 | ProcessOn | XMind | Draw.io | Visio |
|---|---|---|---|---|
| AI生成功能 | ✅ 强大 | ❌ 有限 | ❌ 无 | ❌ 无 |
| 价格 | 免费版+付费版 | 付费软件 | 完全免费 | 高价付费 |
| 协作功能 | ✅ 实时协作 | ❌ 弱 | ✅ 有限 | ❌ 弱 |
| 平台 | 在线+客户端 | 桌面端 | 在线+桌面 | 桌面端 |
| 易用性 | 非常高 | 高 | 中 | 中 |
| 模板资源 | 极其丰富 | 丰富 | 一般 | 丰富 |
从对比可以看出,ProcessOn的主要优势在于AI生成能力、实时协作和性价比。特别是其AI功能,让图表制作效率比传统工具快5倍以上。
6 ProcessOn的典型应用场景
ProcessOn适用于多种工作和学习场景:
6.1 学生学习规划和知识管理
- 学期规划:生成结构清晰、平衡学业与生活的可视化学期规划思维导图。
- 单科知识体系构建:为专业课绘制知识地图,将零散知识点串联成网络。
- 考研备考:基于目标院校和专业,定制详尽的考研备战计划表。
- 读书笔记:提炼全书核心框架,生成层次分明的读书笔记思维导图。
6.2 职场办公场景
- 产品与研发:快速绘制产品功能脑图、技术架构图、系统流程图。
- 项目管理:规划项目里程碑、梳理任务分解结构(WBS)、绘制甘特图。
- 会议记录:通过思维导图记录会议内容,清晰呈现讨论重点和决策。
- 决策分析:使用鱼骨图进行生产管理、质量管理、流程改进、风险评估等。
6.3 专业绘图需求
- 流程梳理:对业务流程和程序进行梳理和分析,理解业务流程和逻辑关系。
- 演示报告:直接使用思维导图进行演示,比传统PPT更加简洁、有逻辑。
- 原型设计:绘制简单的产品原型图,方便团队讨论和迭代。
7 ProcessOn能为用户带来的价值
使用ProcessOn可以带来多方面的价值提升:
7.1 效率提升
ProcessOn的AI功能大幅降低了图表制作的时间成本。传统方式需要数小时制作的图表,现在只需几分钟即可完成初稿。根据实际使用反馈,生成速度比传统工具快5倍。
7.2 成本节约
对于企业用户,ProcessOn的协作功能可以降低团队沟通成本,提高协同效率。同时,其在线特性也免去了购买和维护昂贵桌面软件的成本。
7.3 质量提升
AI生成的图表不仅速度快,而且逻辑结构更加严谨专业。内置的丰富样式库让非设计专业人士也能制作出美观的图表。
7.4 知识管理
ProcessOn不仅是一个绘图工具,更是一个知识管理平台。通过云端存储和多端同步,用户可以随时随地访问和编辑自己的知识资产。
8 ProcessOn最新更新动态(2025年)
根据最新信息,ProcessOn在2025年有以下重要更新:
- 2025年5月19日:版本3.1.2新增漏斗图,修复已知问题和bug。
- 2025年3月:ProcessOn联合科大讯飞星火大模型推出国内首个AIGC+流程图平台。
- 2025年2月26日:版本3.1.0对思维导图进行重磅升级,主题视觉结构样式焕新颜。
这些更新显示ProcessOn正持续优化产品体验,加强与AI技术的深度融合,为用户提供更强大的绘图解决方案。
9 常见问题FAQ解答
9.1 ProcessOn是免费的吗?
ProcessOn提供免费版和付费版。免费版功能已相当强大,适合个人用户偶尔使用。付费版提供更多高级功能,如无限导出、更多模板和协作权限等。
9.2 ProcessOn的数据安全吗?
ProcessOn采用军工级数据加密保障,文件实时云端存储,历史版本可恢复和下载,文件安全有保障。
9.3 ProcessOn支持哪些文件格式的导入导出?
支持导入/导出Visio、POS、XMind、Word、Excel、PPT等多种格式文件,支持高清打印。总共支持22种文件格式的导入导出。
9.4 ProcessOn的AI功能需要额外付费吗?
AI功能是ProcessOn的核心功能,部分高级AI功能可能需要付费版才能无限使用,但基本AI生成功能对免费用户也开放。
9.5 ProcessOn是否支持团队协作?
是的,ProcessOn支持多人实时协作编辑,可以设置不同的编辑权限,提高团队协作效率。
10 总结
ProcessOn作为一款AI驱动的在线绘图工具,通过深度融合人工智能技术,大幅降低了专业图表的制作门槛。其强大的AI生成能力、丰富的图表类型支持、高效的协作功能以及多平台同步特性,使其成为学生、教育工作者、企业员工和专业人士的理想选择。 与传统绘图工具相比,ProcessOn不仅在易用性和性价比方面具有明显优势,更重要的是,它代表了绘图工具未来的发展方向——智能化、协同化、云端化。随着AI技术的不断发展,ProcessOn有望进一步拓展其功能边界,为用户带来更高效的绘图体验。 对于寻求提升工作效率的用户来说,ProcessOn无疑是一个值得尝试的工具。无论是简单的学习笔记整理,还是复杂的企业流程设计,ProcessOn都能提供相应的解决方案,帮助用户将想法快速转化为专业图表。
参考文章或数据来源
- ProcessOn上线AIGC功能 领跑数字办公智能绘图赛道
- 每天认识一个AI神器:ProcessOn,一句话就能自动生成流程图和思维导图!
- App Store: ProcessOn思维导图 – 在线流程图
- 用DeepSeek 10分钟搞定学习与教学全场景!附6个实操案例~
- 从思维导图到流程图:ProcessOn AI,一键生成您的创意蓝图
- ProcessOn-AI流程图与思维导图工具
- 推荐5款程序员必备的画图工具,效率提升利器!
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- AI 产品体验(51)-ProcessOn
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以上信息更新至2025年11月15日
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