ProcessOn

1 ProcessOn是什么？AI智能绘图如何提升工作效率

ProcessOn是一款专业的​​在线作图工具和知识分享社区​​，由北京大麦地信息技术有限公司开发。自2013年上线以来，已吸引近亿用户使用，是WPS、钉钉、企业微信、飞书、腾讯会议等办公生态中的重要合作伙伴。 2023年3月15日，ProcessOn正式上线AIGC功能，成为​​国内首个整合AIGC+流程图的平台​​，标志着流程图思维导图领域正式迈入与AI生成内容融合的崭新阶段。

区别于传统流程图和思维导图的创作模式，在AI的助力下，用户只需输入关键词，围绕主题的流程图和思维导图就会自动生成，内容简洁清晰，逻辑直观严谨。 ProcessOn具有​​轻量、云端存储、多端协同、支持多种图形绘制​​等特点，支持网页版、APP、小程序等多端同步，一个账号即可在多端使用，文件实时云端存储，无需手动保存。

2 ProcessOn的主要功能和特点

2.1 AI一键创作功能

ProcessOn最核心的竞争力在于其强大的AI生成能力：

• ​​文字描述生成图表​​：用户只需输入一句话描述，AI即可在3秒内生成专业图表初稿。无论是项目流程、组织架构，还是学习笔记、会议纪要，都能快速转换为可视化图表。
• ​​多图表类型支持​​：支持思维导图、流程图、组织架构图、UML图、BPMN图、时序图、时间轴、类图、甘特图、状态图等十几种专业图表类型。
• ​​AI优化与迭代​​：对现有图表进行智能扩写、精简、风格美化或结构调整。思维导图和流程图均支持对整个文件进行风格美化、语病修复、中英文翻译等操作。
• ​​智能建议​​：在用户绘图过程中，AI能提供节点内容建议，帮助发散思维、完善细节。

2.2 全面的绘图功能

除了AI功能外，ProcessOn还提供一系列强大的绘图特性：

• ​​多种图形支持​​：支持思维导图、流程图、思维笔记、原型图、鱼骨图、泳道图、UML、BPMN等几十种图形的专业绘制。
• ​​风格样式丰富​​：思维导图内置44种主题风格，14种结构样式；流程图包含26种系统样式，让内容专业和美观兼具。
• ​​导图和大纲随意切换​​：思维导图将知识点进行串联，思维笔记（大纲模式）对知识点进行详细阐述，两者可根据需要随时互相切换。
• ​​多画布支持​​：一个文件支持新建多个画布，可以关联和管理复杂项目，整合资料，搭建知识网络。
• ​​LaTex公式支持​​：支持常用数学、化学公式输入。

2.3 协作与分享功能

ProcessOn提供完善的团队协作解决方案：

• ​​实时协作​​：支持多人同时编辑，实时保存，毫秒级同步。可以设置不同的编辑权限，提高协同效率。
• ​​云端存储​​：文件实时云端存储，无需手动保存，历史版本可恢复和下载，保证文件安全。
• ​​导入/导出功能​​：支持导入/导出Visio、POS、XMind、Word、Excel、PPT等多种格式文件，支持高清打印。
• ​​模板社区​​：提供近百万模板资源，满足办公、学习、娱乐等日常所需。

3 如何使用ProcessOn？

3.1 基础使用流程

使用ProcessOn非常简单，只需以下几个步骤：

1. ​​访问官网​​：访问ProcessOn官网（https://www.processon.com/）并注册账号。
2. ​​创建新图表​​：点击【新建】，选择需要创建的图表类型（思维导图、流程图等）。
3. ​​使用AI功能​​：点击工具栏右侧的【AI】按钮，选择要生成的导图类型（标准思维导图、会议提纲、待办列表、SWOT分析等）。
4. ​​输入描述​​：在提问框中输入要绘制的内容描述，点击【AI创作】。
5. ​​编辑调整​​：AI生成初稿后，用户可在此基础上进行手动编辑与调整。
6. ​​保存分享​​：完成后保存图表，也可与团队成员共享或导出为多种格式。

3.2 高阶使用技巧

• ​​提示词优化​​：使用结构化指令如“用Mermaid语法生成…”可获得更精准结果。
• ​​混合编辑​​：AI生成后手动调整节点颜色/连线样式，提升图表专业性。
• ​​模板复用​​：将修改后的图表存入个人模板库，提高后续工作效率。

4 ProcessOn的官方地址与获取方式

• ​​官方网站​​：https://www.processon.com/
• ​​App Store​​：可搜索“ProcessOn思维导图-在线流程图”下载iOS版
• ​​微信小程序​​：也提供小程序版本，支持多端同步

ProcessOn提供​​免费版和付费版​​两种选择。免费版功能已相当强大，但有一定导出次数限制。付费版提供更多高级功能，价格从每月套餐到年度套餐不等，甚至提供终身会员选项（约800元）。

5 ProcessOn vs 竞品对比分析

为了更直观展示ProcessOn与竞品的差异，以下是对比表格：

​​功能特性​​	​​ProcessOn​​	​​XMind​​	​​Draw.io​​	​​Visio​​
​​AI生成功能​​	✅ 强大	❌ 有限	❌ 无	❌ 无
​​价格​​	免费版+付费版	付费软件	完全免费	高价付费
​​协作功能​​	✅ 实时协作	❌ 弱	✅ 有限	❌ 弱
​​平台​​	在线+客户端	桌面端	在线+桌面	桌面端
​​易用性​​	非常高	高	中	中
​​模板资源​​	极其丰富	丰富	一般	丰富

从对比可以看出，ProcessOn的主要优势在于​​AI生成能力、实时协作和性价比​​。特别是其AI功能，让图表制作效率比传统工具快5倍以上。

6 ProcessOn的典型应用场景

ProcessOn适用于多种工作和学习场景：

6.1 学生学习规划和知识管理

• ​​学期规划​​：生成结构清晰、平衡学业与生活的可视化学期规划思维导图。
• ​​单科知识体系构建​​：为专业课绘制知识地图，将零散知识点串联成网络。
• ​​考研备考​​：基于目标院校和专业，定制详尽的考研备战计划表。
• ​​读书笔记​​：提炼全书核心框架，生成层次分明的读书笔记思维导图。

6.2 职场办公场景

• ​​产品与研发​​：快速绘制产品功能脑图、技术架构图、系统流程图。
• ​​项目管理​​：规划项目里程碑、梳理任务分解结构（WBS）、绘制甘特图。
• ​​会议记录​​：通过思维导图记录会议内容，清晰呈现讨论重点和决策。
• ​​决策分析​​：使用鱼骨图进行生产管理、质量管理、流程改进、风险评估等。

6.3 专业绘图需求

• ​​流程梳理​​：对业务流程和程序进行梳理和分析，理解业务流程和逻辑关系。
• ​​演示报告​​：直接使用思维导图进行演示，比传统PPT更加简洁、有逻辑。
• ​​原型设计​​：绘制简单的产品原型图，方便团队讨论和迭代。

7 ProcessOn能为用户带来的价值

使用ProcessOn可以带来多方面的价值提升：

7.1 效率提升

ProcessOn的AI功能大幅降低了图表制作的时间成本。传统方式需要数小时制作的图表，现在只需几分钟即可完成初稿。根据实际使用反馈，生成速度比传统工具快5倍。

7.2 成本节约

对于企业用户，ProcessOn的协作功能可以降低团队沟通成本，提高协同效率。同时，其在线特性也免去了购买和维护昂贵桌面软件的成本。

7.3 质量提升

AI生成的图表不仅速度快，而且逻辑结构更加严谨专业。内置的丰富样式库让非设计专业人士也能制作出美观的图表。

7.4 知识管理

ProcessOn不仅是一个绘图工具，更是一个知识管理平台。通过云端存储和多端同步，用户可以随时随地访问和编辑自己的知识资产。

8 ProcessOn最新更新动态（2025年）

根据最新信息，ProcessOn在2025年有以下重要更新：

• ​​2025年5月19日​​：版本3.1.2新增漏斗图，修复已知问题和bug。
• ​​2025年3月​​：ProcessOn联合科大讯飞星火大模型推出国内首个AIGC+流程图平台。
• ​​2025年2月26日​​：版本3.1.0对思维导图进行重磅升级，主题视觉结构样式焕新颜。

这些更新显示ProcessOn正持续优化产品体验，加强与AI技术的深度融合，为用户提供更强大的绘图解决方案。

9 常见问题FAQ解答

9.1 ProcessOn是免费的吗？

ProcessOn提供​​免费版和付费版​​。免费版功能已相当强大，适合个人用户偶尔使用。付费版提供更多高级功能，如无限导出、更多模板和协作权限等。

9.2 ProcessOn的数据安全吗？

ProcessOn采用军工级数据加密保障，文件实时云端存储，历史版本可恢复和下载，文件安全有保障。

9.3 ProcessOn支持哪些文件格式的导入导出？

支持导入/导出Visio、POS、XMind、Word、Excel、PPT等多种格式文件，支持高清打印。总共支持22种文件格式的导入导出。

9.4 ProcessOn的AI功能需要额外付费吗？

AI功能是ProcessOn的核心功能，部分高级AI功能可能需要付费版才能无限使用，但基本AI生成功能对免费用户也开放。

9.5 ProcessOn是否支持团队协作？

是的，ProcessOn支持多人实时协作编辑，可以设置不同的编辑权限，提高团队协作效率。

10 总结

ProcessOn作为一款​​AI驱动的在线绘图工具​​，通过深度融合人工智能技术，大幅降低了专业图表的制作门槛。其强大的AI生成能力、丰富的图表类型支持、高效的协作功能以及多平台同步特性，使其成为学生、教育工作者、企业员工和专业人士的理想选择。 与传统绘图工具相比，ProcessOn不仅在​​易用性和性价比​​方面具有明显优势，更重要的是，它代表了绘图工具未来的发展方向——​​智能化、协同化、云端化​​。随着AI技术的不断发展，ProcessOn有望进一步拓展其功能边界，为用户带来更高效的绘图体验。 对于寻求提升工作效率的用户来说，ProcessOn无疑是一个值得尝试的工具。无论是简单的学习笔记整理，还是复杂的企业流程设计，ProcessOn都能提供相应的解决方案，帮助用户将想法快速转化为专业图表。

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参考文章或数据来源

1. ProcessOn上线AIGC功能 领跑数字办公智能绘图赛道
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以上信息更新至2025年11月15日