vika维格云

1 vika维格云是什么？

vika维格云是一款基于API的​​智能多维表格​​，它巧妙地将传统电子表格的易用性与数据库的强大功能结合在一起，形成了一个全新的​​数据生产力平台​​。简单来说，它看起来像Excel，但功能更接近一个可视化数据库，让用户无需编写代码就能搭建出符合自身业务需求的各类管理系统。

vika维格云由深圳维格云科技有限公司开发，公司成立于2019年，创始人是前喜茶CTO陈霈霖。他在喜茶工作期间亲身体验了企业数据管理的痛点——当时喜茶门店的宽带信息记录在一个Excel中，因员工离职导致信息丢失，最终造成门店断网。这一经历促使他思考如何破解”数据孤岛”问题，从而创立了vika维格云。 成立不到两年时间，vika维格云就获得了IDG资本、高瓴创投、天图资本、五源资本等一线投资机构的四轮投资，公司估值超过7亿元。截至目前，vika维格云已经服务了全球14个国家超过20,000家企业客户。 与传统的电子表格相比，vika维格云的最大特色在于其”​​多维关联​​”的特性。它允许用户在不同的表格之间建立关联，一处数据变动，所有关联表格的数据都会实时同步。这使得vika维格云成为一个​​活的数据中枢​​，而不仅仅是静态的数据记录工具。

2 vika维格云的主要功能和特点

2.1 核心功能详解

• ​​智能多维表格​​：vika维格云的核心是其多维表格功能，它支持文本、数字、日期、附件、评分等​​80多种字段类型​​，远超一般表格工具。每个字段都可以设置不同的数据类型和格式，满足各种业务场景的需求。与传统电子表格最大的不同是，vika维格表的数据之间存在​​关联关系​​，可以像数据库一样进行规范化的数据管理。
• ​​实时协同编辑​​：vika维格云支持​​千人级实时协同编辑​​，团队成员可以同时在同一张表格上进行操作，所有更改会实时同步显示。它提供了精细的权限控制，可以设置空间站、文件夹、表格甚至到列级别的不同权限（管理、编辑、只读），既保证了协作效率，又确保了数据安全。
• ​​多样化视图展示​​：同一份数据，可以在vika维格云中以​​多种视图形式​​展示。除了传统表格视图，还支持看板视图、甘特图、日历视图、相册视图和架构视图等。不同职责的成员可以根据需要选择最适合的视图——项目经理可能更喜欢甘特图来掌握进度，而市场人员可能更倾向看板视图来跟踪任务状态。
• ​​开放API与集成能力​​：vika维格云提供​​100+开放API接口​​，可以轻松与其他系统集成。无论是与主流的IM工具（企业微信、钉钉、飞书），还是与GitLab、Jenkins等开发工具，或者是第三方应用如问卷星、神策数据等，都能实现数据的无缝流转。通过API，vika维格云可以作为一个​​数据中枢​​，连接企业内的各个系统，打破数据孤岛。
• ​​智能公式与自动化​​：vika维格云内置了​​80多种函数公式​​，可以实现复杂的数据计算和处理。结合智能公式，用户可以设置各种自动化提醒和工作流。例如，合同到期自动提醒、客户生日提醒、商品临期提醒等。这些自动化功能可以显著减少重复性手工操作，提高工作效率。
• ​​神奇关联与数据联动​​：”神奇关联”是vika维格云的特色功能，它允许用户在不同的表格之间建立关联关系，一处数据更新，所有关联表格会自动同步。例如，在项目管理中，项目表、任务表、成员表可以通过神奇关联功能连接起来，形成一个完整的项目管理体系。
• ​​仪表盘与数据可视化​​：vika维格云提供​​可视化仪表盘​​功能，可以将表格中的数据以图表形式呈现，如折线图、饼状图、柱状图等。这些图表可以帮助用户更直观地理解数据，快速掌握业务状况。对于管理者来说，可以创建一个项目监控大屏，实时查看关键业务指标。

2.2 特色功能对比表格

功能类别	具体功能	传统表格	vika维格云	优势说明
数据关联	跨表数据同步	手动复制粘贴或VLOOKUP	神奇关联，实时自动同步	大大减少手动操作，避免错误
视图类型	数据展示方式	仅表格形式	看板、甘特图、日历等7+视图	适应不同角色和场景需求
权限管理	数据安全控制	文件级权限	表级、列级精细权限控制	实现数据安全与协作的平衡
扩展能力	系统集成	有限	100+API，强大生态集成	轻松连接现有系统，避免信息孤岛
智能能力	自动化提醒	无或简单公式	智能公式+API自动化流程	实现业务流程自动化，减少人工干预

3 如何使用vika维格云？（详细操作指南）

3.1 注册与初始设置

使用vika维格云的第一步是​​注册账号​​。访问vika官网（vika.cn），点击注册按钮，可以使用手机号或邮箱进行注册。注册完成后，系统会引导你创建第一个”空间站”—这是vika维格云的最高层级结构，相当于一个项目或部门的工作区。 在空间站中，你可以根据业务需求创建不同的文件夹，对相关的表格进行分类管理。vika维格云提供了​​丰富的模板库​​，包含项目管理、CRM、人力资源管理、财务管理等数百个模板，新手用户可以直接使用这些模板快速上手。

3.2 创建表格与数据管理

创建新表格有三种方式：​​从零开始创建空白表格​​、​​使用模板创建​​和​​导入现有Excel文件​​。如果你已有Excel格式的数据，可以直接导入到vika维格云中，系统会自动识别数据结构和类型。 在表格中，你可以添加不同的”维格列”（字段），每种字段都有特定的数据类型和属性。例如，对于”负责人”字段，可以选择”成员”类型；对于”截止日期”字段，可以选择”日期”类型；对于”状态”字段，可以选择”单选”类型等。恰当的字段类型选择是高效使用vika维格云的关键。

3.3 数据关联与视图创建

通过”神奇关联”字段，你可以在不同的表格之间建立连接。例如，在项目表中关联任务表，只需要在项目表中添加”神奇关联”字段，并选择要关联的任务表即可。建立关联后，在项目表中可以直接查看和编辑关联的任务信息。 根据不同的使用场景，你可以为同一份数据创建不同的视图。比如，为项目经理创建”甘特图视图”来掌握整体进度；为开发人员创建”看板视图”来跟踪任务状态；为管理层创建”仪表盘视图”来查看关键指标。

3.4 自动化设置

利用vika维格云的智能公式，你可以设置各种自动化规则。例如，在合同管理表中，可以使用IF函数计算合同到期时间，并自动生成提醒状态。通过API和维格机器人，你可以设置当特定条件满足时（如任务逾期、合同到期），自动发送通知到你的企业微信或钉钉。 v示例：合同到期提醒公式

IF(到期日期列-TODAY()<=7,"即将到期","正常")

这个公式会在合同到期前7天显示”即将到期”的提醒。

4 vika维格云的官方地址/获取方式

vika维格云的​​官方网址​​是：https://vika.cn。 vika维格云提供​​多种版本​​以满足不同用户的需求：

• ​​免费版​​：适合个人用户或小团队试用，支持最多5人协作，提供基础功能，包括所有字段类型、视图功能和有限的API调用次数（每月10，000次以内）。
• ​​个人版​​：每人每天1-2元，提供更多数据存储量和API调用次数，适合个人用户深入使用。
• ​​团队版​​：按席位按月计费，提供更高级的功能和管理权限，适合中小企业团队协作。
• ​​企业版​​：提供私有化部署、专属支持和企业级安全特性，适合对数据安全有高要求的大中型企业。

除了软件订阅外，vika维格云还提供​​专业服务​​，包括vika MSP服务（协助部署产品）、vika高级CSM服务（产品使用咨询和业务场景咨询）和vika模型搭建服务（根据业务需求定制搭建）。

5 vika维格云 vs 竞品对比分析

在国内的多维表格市场，vika维格云的主要竞品包括黑帕云、明道云、简道云以及大厂推出的飞书多维表格等。下面我们重点对比vika维格云与黑帕云的区别。

5.1 产品理念与定位差异

黑帕云定位为”​​企业级团队业务的数据协作工具​​”，更侧重于数据的完整性和安全性，强调为已有明确业务流程的企业提供数据协作解决方案。而vika维格云则定位为”​​支持API的智能多维表格​​”，更注重产品的开放性和连接性，旨在成为一个可以灵活适应各种业务变化的数据生产力平台。 这种定位差异直接影响到产品的设计理念。黑帕云采用”​​应用​​”为顶层的设计结构，不同应用之间的数据共享需要借助”跨应用关联表”，且数据同步有5分钟左右的延迟。而vika维格云则以”​​空间站​​”为核心，所有表格之间可以通过”神奇关联”实现实时数据同步，更适合需要高度数据流通的业务场景。

5.2 功能与开放性对比

在功能丰富度方面，vika维格云明显占优。免费版vika维格云支持所有字段类型和视图功能，而黑帕云的免费版则功能受限，无法使用甘特图、表单、权限管理、跨应用数据关联、API等高级功能。 在开放性方面，vika维格云提供​​更丰富的API接口和集成能力​​。它支持与市场上主流的IM工具、OA系统以及第三方应用集成，拥有多达几十家生态合作伙伴。而黑帕云在集成能力和开放性上相对保守。

5.3 学习成本与模板资源

对于新手用户，vika维格云提供了​​更丰富的学习资源和支持​​。它有维格课堂（教育课程）、维格社区（用户交流）、社群交流（即时沟通）和专业的客户成功服务。在模板资源方面，vika维格表官方提供了10个场景解决方案和超过200个免费模板，每月都会更新；而黑帕云只有3个场景解决方案和100多个模板。

5.4 性价比对比

对于中小企业和创业团队，vika维格云的免费版已经可以满足日常使用需求，包括所有功能的无阉割全开放。而黑帕云的免费版在功能和使用量上都有较多限制，例如表格行数最大支持500条，单文件上传不超过5MB，自动化任务设置和执行次数也有限制。 下面是vika维格云与黑帕云的详细对比表格：

对比维度	vika维格云	黑帕云	优势方
免费版功能	全功能开放，无阉割	甘特图、表单、API等高级功能不可用	vika维格云
数据关联	神奇关联，实时同步	跨应用关联，5分钟同步一次	vika维格云
视图类型	表格、看板、甘特图、日历等7+视图	相对较少	vika维格云
API开放性	100+API接口，高度开放	相对保守	vika维格云
模板资源	10+场景方案，200+模板	3个场景方案，100+模板	vika维格云
学习资源	维格课堂、社区、社群、客服四位一体	相对简单	vika维格云
私有化部署	支持	支持	持平
数据安全	表级、列级精细权限控制	类似精细权限控制	持平

6 vika维格云的典型应用场景

6.1 项目管理与敏捷开发

vika维格云可以完美支持​​从需求收集到测试上线的全流程项目管理​​。通过维格表，产品经理可以收集和筛选需求，开发团队可以规划迭代任务，测试团队可以跟踪缺陷状态。所有项目信息都互相关联，形成一个完整的项目管理体系。 例如，通过”神奇关联”功能，可以将需求、任务、缺陷和版本关联起来，实现需求与开发进度的实时同步。看板视图可以让团队成员通过拖拽方式更新任务状态，甘特图则可以帮助项目经理掌握整体进度。vika维格云还支持与GitLab、GitHub等代码托管平台集成，将构建、部署状态整合到一起，极大提升管理和开发效率。

6.2 客户关系管理（CRM）

vika维格云可以帮助企业搭建​​灵活的CRM系统​​，实现客户信息管理、销售线索跟踪、商机管理和销售预测等功能。通过智能公式和自动化，可以设置客户生日提醒、合同续费提醒等，增强客户关怀。 销售团队可以通过vika维格云的表单功能收集销售线索，这些线索会自动汇总到统一的线索池中。利用丰富的视图功能，可以对线索进行分类、筛选和分配。当线索状态发生变化时，系统可以通过API自动通知相关负责人，确保线索得到及时跟进。

6.3 内容管理与新媒体运营

对于新媒体团队和内容创作者，vika维格云可以作为一个​​高效的内容管理系统​​，管理从创意收集到内容发布的全流程。通过维格表，团队可以收集创意、安排内容日历、分配创作任务、跟踪制作进度和管理发布计划。 vika维格云的”附件”字段可以存储图片、视频、文档等各种素材文件，实现内容的集中管理。通过日历视图，可以直观地查看内容排期。通过API，还可以与内容发布平台连接，实现内容发布的自动化。

6.4 固定资产管理

vika维格云是​​企业固定资产管理的理想工具​​。它可以管理资产的全生命周期，包括采购、入库、领用、维修、报废等各个环节。通过维格表，行政和财务部门可以共享数据，避免各自记账的麻烦。 利用vika维格云的API功能，可以为每个资产生成二维码，盘点时通过手机扫描即可查看和更新资产信息。通过仪表盘，管理层可以实时查看资产统计、折旧情况等数据，为决策提供支持。

7 vika维格云能为用户带来的价值

7.1 工作效率提升

vika维格云通过​​自动化和可视化​​大幅提升个人和团队的工作效率。根据实际应用案例，使用vika维格云后，许多重复性手工操作（如数据录入、报表生成、状态跟踪等）可以节省70%以上的时间。 在团队协作方面，vika维格云的实时协同功能让团队成员可以同时工作，避免了文件来回传送和版本混乱的问题。精细的权限控制确保了数据安全，让协作更加顺畅。

7.2 业务灵活性增强

与传统固化业务系统不同，vika维格云提供了​​极高的灵活性​​，业务人员可以随时根据业务变化调整数据结构和流程，而无需依赖IT部门或进行复杂的开发工作。这种灵活性使得企业能够快速响应市场变化，保持竞争优势。

7.3 成本节约

相比动辄数十万的传统业务系统，vika维格云以​​更高的性价比​​提供了类似甚至更强大的功能。按席位按月付费的模式降低了企业的初始投入，而无需代码开发的特性也节省了技术团队的成本。 对于中小企业而言，vika维格云的免费版已经可以满足日常使用，大大降低了数字化门槛。即使需要升级到付费版，成本也远低于传统软件或自研系统。

7.4 数据驱动决策

vika维格云的数据可视化功能让企业能够​​更直观地理解业务状况​​，发现数据背后的价值和规律。通过仪表盘和图表，管理者可以实时掌握关键业务指标，做出更加精准的决策。

8 vika维格云最新重大更新动态或新闻（2024-2025年）

根据最新信息，vika维格云在2024-2025年间有以下几个重要发展和更新：

• ​​AI功能集成​​：vika维格云加强了​​AI能力的集成​​，用户可以将表格数据训练成AI客服、AI线索收集器、数据分析师等智能工具。例如，可以通过连接第三方AI服务，自动生成社交媒体文案，进一步提升内容创作效率。
• ​​性能优化​​：vika维格云持续优化产品性能，提升大规模数据操作下的响应速度和使用流畅度。同时，增强了移动端体验，让用户在小屏幕上也能高效操作。
• ​​生态合作扩展​​：vika维格云与钉钉等平台加深合作，推出了”钉钉Vika维格云活动”等功能，帮助企业轻松组织和管理各种类型的活动。用户可以在钉钉内直接使用vika维格云进行活动创建、参与者邀请和活动管理。
• ​​行业解决方案丰富​​：vika维格云持续丰富其模板库和行业解决方案，目前已经覆盖项目管理、市场营销、客户管理、财税管理、人事行政等数百个业务场景，帮助用户更快上手。

9 常见问题FAQ解答

9.1 vika维格云适合哪些人使用？

vika维格云适合几乎所有需要处理数据和进行团队协作的用户：包括但不限于​​企业各业务部门人员​​（如行政、财务、人力资源、市场营销等）、​​管理者​​（如项目经理、部门负责人等）、​​内容创作者​​（如新媒体运营、编辑等）以及​​开发者​​（如需要快速搭建原型或内部工具的技术人员）。

9.2 学习vika维格云难吗？

对于有Excel基础的用户，学习vika维格云并​​不困难​​。vika维格云提供了丰富的学习资源，包括维格课堂（教育课程）、维格社区（用户交流）、产品文档和模板中心等。新手可以从模板开始，逐步学习各种功能。

9.3 vika维格云的数据安全吗？

vika维格云非常重视数据安全，提供了​​多层级的安全保障​​：包括精细的权限控制（从空间站到列级别的权限设置）、数据加密传输和存储、操作日志记录等。对于有更高安全要求的企业，还支持私有化部署，将数据完全掌控在企业自己的服务器上。

9.4 vika维格云免费版和付费版的主要区别是什么？

免费版适合个人用户或小团队试用，支持5人以内协作，提供所有基础功能，但在API调用次数、数据存储空间和某些高级功能上有限制。付费版提供更多席位、更大存储空间、更多API调用次数和高级功能（如自动化、高级权限控制等）。

9.5 如何将Excel数据导入vika维格云？

在vika维格云中，点击”新建”-“从Excel导入”，选择要导入的Excel文件，系统会自动识别数据结构和格式。导入后，可以调整字段类型和设置表间关联。vika维格云支持Excel和CSV文件格式的导入。

9.6 vika维格云支持移动端使用吗？

是的，vika维格云支持​​多平台使用​​，包括Windows、Linux、Android、iOS等主流平台。用户可以通过浏览器访问，也可以下载移动App，随时随地查看和编辑数据。

10 总结

vika维格云作为一款​​创新的智能多维表格​​，成功地将数据库的强大功能封装在电子表格的简单操作之下，大大降低了数字化工具的使用门槛。它的”神奇关联”特性打破了传统表格的数据孤立状态，实现了数据的实时联动和同步更新。 与竞品相比，vika维格云在​​功能完整性、开放性和性价比​​方面都具有明显优势。它提供了更为丰富的视图类型、更强大的API集成能力和更友好的免费策略，特别适合中小企业和创业团队使用。 随着企业数字化需求的不断增加，vika维格云这类灵活、易用的数据工具将发挥越来越重要的作用。它不仅是一个表格工具，更是一个​​数据生产力平台​​，让每个人都能根据自己的业务需求，快速搭建出合适的管理系统，实现数据驱动的精细化运营。 无论你是需要管理项目、跟踪客户、组织内容还是管理资产，vika维格云都值得一试。它的灵活性和强大功能可能会给你带来意想不到的效率和体验提升。

参考文章或数据来源

1. vika 维格云产品介绍vika 维格云功能特点服务内容_商品说明-华为云（2021年05月21日）
2. 好用的敏捷研发项目管理工具，用vika维格云一试便知（2023年11月28日）
3. vika维格云配套服务产品介绍vika维格云配套服务功能特点服务内容_商品说明-华为云（2023年05月26日）
4. vika维格云官网 – vika维格云是什么 vika维格 – itotii导航（2024年10月18日）
5. 为什么vika维格云是你的CRM优选？简单易用、高效、自动化（2023年06月28日）
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11. vika维格表和黑帕云有什么区别?_知乎（2022年11月08日）
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