
Reclaim AI 是一款智能日历管理和时间跟踪工具,旨在通过优化团队的日程安排来提升工作效率。以下是 Reclaim AI 的详细使用指南:
一、Reclaim AI 是的使用指南
电脑端和手机端的使用入口如下:
- 网页版 :访问 Reclaim AI 官网https://reclaim.ai/,点击 “Get Started” 按钮注册账号,注册成功后登录并完成日历同步等初始设置即可开始使用。
- PC 版 :目前 Reclaim AI 没有专门的 PC 客户端,需通过网页版在电脑浏览器中使用。
- APP 下载链接 :Reclaim AI 暂无独立的移动应用,但提供移动友好的网页版本,用户可通过移动设备浏览器访问官网使用其服务。
二、Reclaim AI 近期的产品功能更新及应用场景
- 近 1 – 2 个月的功能更新 :暂未查到近 1 – 2 个月内有明确公开的重大功能更新。
- 应用场景 :适用于个人及团队在工作与生活中的日程安排管理,如团队协作、市场营销、销售、工程、产品、财务、人力资源等多领域团队的时间规划与调度,能帮助自动安排任务、会议、习惯和休息时间,优化日程安排,提升工作效率,实现工作与生活的平衡。
三、Reclaim AI 的使用方法与详细步骤
电脑端和手机端的使用方法如下:
- 电脑端
- 注册登录 :访问官网点击 “Get Started” 注册账号并登录。
- 日历同步 :登录后在设置页面选择 “Calendar Sync” 选项,连接 Google Calendar 等常用日历工具。
- 集成工具 :根据需求在设置页面的 “Integrations” 选项中,连接 Asana、ClickUp、Todoist 等任务管理工具以及 Slack 等沟通工具,实现数据同步与整合。
- 创建任务与安排会议 :在任务管理页面点击 “Add Task” 添加任务,输入任务名称、截止日期和优先级等信息;在会议页面点击 “Schedule Meeting”,选择与会人员和会议时间,系统将自动根据优先级安排最佳时间。
- 设置习惯与保护工作时间 :在习惯页面点击 “Add Habit” 输入习惯名称和频率,系统自动安排时间;在设置页面选择 “No-Meeting Days” 设置无会议日,选择 “Working Hours” 设置工作时间范围,保护专注工作时间。
- 查看时间分析报告 :在分析页面查看团队绩效分析报告,识别生产力高峰期和潜在倦怠风险,据此调整日程安排。
- 手机端 :通过移动设备浏览器登录账号后,操作流程与电脑端类似,可进行日历同步、任务创建、会议安排等基本操作,但部分复杂功能在手机端操作可能不如电脑端便捷。
四、Reclaim AI 近 6 个月的详细更新内容
- 2025 年 1 – 6 月 :暂未查到有明确公开的重大功能更新。
- 2024 年 10 – 12 月 :Reclaim AI 推出了新的计费模式,用户可以按需选择不同的套餐,满足不同规模团队和个人用户的需求。同时,优化了与 Asana 等任务管理工具的集成,提升了任务同步和更新的效率,进一步加强了数据安全和隐私保护措施,确保用户数据的安全性。
五、Reclaim AI 的使用技巧
- 能干什么 :自动安排任务、会议、习惯和休息时间,智能优化日程安排,保护专注工作时间,分析团队绩效和时间分配情况,识别潜在倦怠风险,帮助用户高效管理时间,提升工作效率,平衡工作与生活。
- 适用场景与人群 :适合需要管理复杂日程安排的个人和团队,如企业管理人员、项目负责人、自由职业者、忙碌的职场人士等,尤其适用于那些希望减少手动安排日程时间、提高工作效率、保持工作生活平衡的人群。
六、Reclaim AI 常见问题解决方法
- 登录问题 :若忘记密码,可通过点击登录页面的 “Forgot Password” 链接重置密码;若无法登录账号,可能是网络问题或账号被冻结,检查网络连接或联系客服解决。
- 日程同步问题 :确保已正确连接日历工具,检查网络连接情况,若同步失败可尝试重新同步或联系客服排查原因。
- 任务安排问题 :检查任务信息是否填写完整准确,包括截止日期、优先级等,若任务未按预期安排,可调整任务信息或系统设置。
- 会议安排问题 :确保输入了正确的与会人员信息和会议时间范围,若系统推荐的会议时间不合适,可手动调整或设置更多筛选条件。
七、Reclaim AI vs 竞品对比分析
- 与 Motion 对比 :Motion 更适合项目管理和团队协作,功能更全面,但价格较高,为 $35/ 月;Reclaim 更专注于日程调度和工作生活平衡,更适合个人时间管理,且价格更具竞争力,Lite 计划免费,Starter 计划 $8/ 用户 / 月,Business 计划 $12/ 用户 / 月,Enterprise 计划 $18/ 用户 / 月。
- 与 Clockwise 对比 :Clockwise 主要为团队优化日历,通过大量日历排列优化团队专注时间;Reclaim 更注重个人使用,提供更灵活的 “忙碌” 和 “空闲” 控制,且免费计划功能更丰富。
- 与 Calendly 对比 :Calendly 专注于调度链接功能,而 Reclaim 在自动调度、任务时间块等方面功能更全面,能更好地满足用户对整体日程安排的需求。
八、普通用户对 Reclaim AI 的关心问题
- 收费情况 :有免费的 Lite 计划,支持 3 个习惯、2 个连接日历、1 个调度链接;还有付费的 Starter、Business、Enterprise 计划,价格分别为 $8/ 用户 / 月、$12/ 用户 / 月、$18/ 用户 / 月,不同计划提供不同功能和服务。
- 安全性 :符合 SOC2 Type II 认证标准,支持 SSO 单点登录和 SCIM 用户供应,确保企业级的安全和隐私保护。
- 可靠性 :基于机器学习算法和人工智能技术,能够稳定地自动优化日程安排,已服务全球超过 43,000 家公司和 320,000 名用户,具有较高的可靠性和稳定性。
九、Reclaim AI 的主要功能特点
- 智能日程安排 :自动安排任务、会议、习惯和休息时间,根据用户优先级和时间限制,生成最优日程安排。
- 日历同步 :与 Google Calendar 等工具实时同步,确保日程信息一致性和准确性。
- 任务管理 :集成多种任务管理工具,自动将任务添加到日历中,并根据优先级调整时间安排。
- 会议优化 :根据参会者时区、可用性和优先级自动调度会议,智能调整会议时间,提高会议效率。
- 工作时间保护 :允许用户设置无会议日和工作时间范围,系统自动保护专注工作时间,减少会议干扰。
- 工作与生活平衡 :智能控制日历,防止过度加班和会议过多,提供休息时间安排建议,帮助用户平衡工作与生活。
- 时间跟踪分析 :提供团队绩效分析报告,识别生产力高峰期和潜在倦怠风险,为用户调整日程安排提供数据支持。
- 个性化日程安排 :根据用户需求和习惯,定制个性化的日程安排方案,满足不同用户的多样化需求。
十、Reclaim AI 的官方地址 / 获取方式
- 官方网址 :https://reclaim.ai/。
- 获取方式 :通过官网注册账号获取服务,根据自身需求选择不同的套餐计划。
十一、总结
Reclaim AI 作为一款智能日历管理和时间跟踪工具,凭借其强大的 AI 技术和丰富的功能特点,在时间管理领域表现卓越。它能够自动安排任务、会议、习惯和休息时间,优化日程安排,帮助用户提高工作效率,实现工作与生活的平衡。Reclaim AI 支持与多种常用工具集成,提供了灵活的计费模式和企业级的安全保障,适用于个人和团队的多样化需求。尽管在移动端体验和项目管理功能方面稍显不足,但其优势依然明显,是一款值得推荐的时间管理工具。
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